lunes, 10 de diciembre de 2018
Información y consentimiento2
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Protección de datos

 

Nueva normativa europea de protección de datos

En estos últimos días habrás oído hablar de la nueva normativa europea de protección de datos (GDPR) que ha comenzado a aplicarse desde el día de hoy, 25 de mayo de 2018.
Este cambio es una buena noticia para todos. La nueva normativa incrementa las garantías en el tratamiento de tus datos e introduce nuevas formas de protección como el derecho al olvido o el derecho a compartir tus datos personales. Medidas que refuerzan la capacidad de controlar la información que compartes con terceros.
Ponemos a tu disposición un delegado de protección de datos que se encargará de supervisar que el tratamiento de tus datos personales sea de acuerdo a la nueva normativa.
Por todo lo anterior, hemos modificado nuestra política de protección de datos para adaptarnos a la nueva normativa. Encontrarás esta nueva política a continuación donde te explicamos como tratamos tus datos y los nuevos derechos que adquieres con esta ley.

 

Hay dos claúsulas, una para amigos y simpatizantes del Ateneo que reciben nuestra información de actividades, y otra para los socios. En ambas se explica en cada caso que datos tenemos recogidos y para que se usan. Os invitamos a leerlos y enviarnos vuestro consentimiento para seguir contando con vosotros.

 

1) Cláusula de protección de datos personales para amigos del Ateneo Escurialense de las Letras, las Artes y las Ciencias.

Es importante que leas con detenimiento esta cláusula ya que  contiene información sobre qué datos personales solicitamos y los tratamientos que llevaremos a cabo con los mismos.

¿Qué datos personales necesitamos?
Con carácter general, necesitaremos tratar tus datos de identificación y contacto, para llevar a cabo los fines que te describimos en esta cláusula.
Estos datos personales deben ser veraces, completos, exactos y actualizados, por lo que cualquier modificación en los mismos te agradecemos nos lo comuniques.
Te informamos que el Ateneo Escurialense utilizará tus datos de contacto para informarte, puntualmente, sobre cualquier aspecto relacionado con las actividades que se desarrollan en el mismo. No obstante puedes revocar esta autorización en cualquier momento.

¿Cómo obtenemos tus datos personales?
Estos datos nos los habrás proporcionado directamente en alguna actividad o a través de algún socio o amigo.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?
El Ateneo Escurialense, con domicilio social en la calle Floridablanca número 3, 28200, San Lorenzo de El Escorial, Madrid, y dispone de un delegado de protección de datos, cuyos datos de contacto son ateneoescurialense.datos@gmail.com

¿Para qué tratamos tus datos personales y en qué nos basamos para hacerlo?
Tratamos tus datos de identificación y contacto para ofrecerte información de las actividades regulares que se desarrollan dentro del Ateneo Escurialense, cambios que se hayan producido en las mismas o cualquier otra información que consideremos de relevancia dentro del ámbito de nuestra actividad.
En cualquier caso, si no deseas que te remitamos más comunicaciones o que nos pongamos en contacto contigo telefónicamente con los fines arriba detallados, puedes solicitarlo a través de la dirección ateneoescurialense.datos@gmail.com o mediante el enlace habilitado al efecto en las comunicaciones que te enviemos.
Para efectuar otros tratamientos distintos a los anteriores puede ser necesario obtener tu consentimiento expreso en cuyo caso serás informado de ello, con claridad y detalle, en el momento que sea preciso obtenerlo, pudiendo denegarlo en ese momento, o revocarlo, con posterioridad y en cualquier momento, sin carácter retroactivo.

¿Cuánto tiempo mantendremos tus datos personales en el Ateneo Escurialense?
Conservaremos tus datos mientras se mantenga la finalidad para la que han sido recabados. Cuando ya no sea necesario para tal fin, mantendremos bloqueados aquellos datos que puedan resultar necesarios durante los plazos legalmente establecidos, hasta un máximo de 5 años. Trascurridos los plazos legales, se suprimirán los datos personales adoptando las medidas de seguridad adecuadas que garanticen la destrucción total de los mismos.

¿Con quién compartimos tus datos personales?
El Ateneo Escurialense no comparte estos datos.

¿Qué derechos tienes al facilitar tus datos y cómo puedes ejercerlos?
Junto al derecho a ser informado de la forma en la que lo estamos haciendo en esta cláusula, tienes los siguientes derechos:
-  Derecho de acceso para conocer qué datos tuyos están siendo tratados, con qué finalidades, el origen de los mismos y si los comunicamos o hemos comunicado a terceros.
-  Derecho de modificación de tus datos cuando los mismos estén incompletos o sean inexactos.
- Derecho de supresión de tus datos si ha desaparecido el fin para el que los facilitaste, el tratamiento no es lícito, o revocaste tú consentimiento.
Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos puedes dirigirte por escrito a la Oficina de Privacidad del Ateneo Escurialense, calle Floridablanca número 3, 28200, San Lorenzo de El Escorial, Madrid, o ateneoescurialense.datos@gmail.com, previa acreditación de tu identidad.

 

2) Cláusula de protección de datos personales para socios del Ateneo Escurialense de las Letras, las Artes y las Ciencias.

Es importante que leas con detenimiento esta cláusula ya que  contiene información sobre qué datos personales solicitamos y los tratamientos que llevaremos a cabo con los mismos.

¿Qué datos personales necesitamos?
Con carácter general, necesitaremos tratar tus datos de identificación, contacto, localización, cuenta corriente y perfil personal y profesional, para llevar a cabo los fines que te describimos en esta cláusula.
Estos datos personales deben ser veraces, completos, exactos y actualizados, por lo que cualquier modificación en los mismos te agradecemos nos lo comuniques. Sobre todo los cambios de contacto y cuenta corriente.
Te informamos que el Ateneo Escurialense utilizará tus datos de contacto para informarte, puntualmente, sobre cualquier aspecto relacionado con las actividades que se desarrollan en el mismo o cualquier información relacionada. No obstante puedes revocar esta autorización en cualquier momento.

¿Cómo obtenemos tus datos personales?
Estos datos los habrás proporcionado directamente en la hoja de alta que nos entregaste al darte de alta como socio, bien en formato papel o electrónico, con posibilidad de actualizaciones posteriores.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?
El Ateneo Escurialense, con domicilio social en la calle Floridablanca número 3, 28200, San Lorenzo de El Escorial, Madrid, y dispone de un delegado de protección de datos, cuyos datos de contacto son ateneoescurialense.datos@gmail.com.

¿Para qué tratamos tus datos personales y en qué nos basamos para hacerlo?
Tratamos tus datos de identificación y contacto para ofrecerte información de las actividades regulares que se desarrollan dentro del Ateneo Escurialense, cambios que se hayan producido en las mismas o cualquier otra información que consideremos de relevancia dentro del ámbito de nuestra actividad.
Tus datos identificativos y bancarios nos posibilitan el envío a nuestro banco de las tres remesas anuales en las que abonas las cuotas de pertenencia a esta asociación.
En cualquier caso, si no deseas que te remitamos más comunicaciones o que nos pongamos en contacto contigo telefónicamente con los fines arriba detallados, puedes solicitarlo a través de la dirección ateneoescurialense.datos@gmail.com o mediante el enlace habilitado al efecto en las comunicaciones que te enviemos.
Para efectuar otros tratamientos distintos a los anteriores puede ser necesario obtener tu consentimiento expreso en cuyo caso serás informado de ello, con claridad y detalle, en el momento que sea preciso obtenerlo, pudiendo denegarlo en ese momento, o revocarlo, con posterioridad y en cualquier momento, sin carácter retroactivo.

¿Cuánto tiempo mantendremos tus datos personales en el Ateneo Escurialense?
Conservaremos tus datos mientras se mantenga la finalidad para la que han sido recabados. Cuando ya no sea necesario para tal fin, mantendremos bloqueados aquellos datos que puedan resultar necesarios durante los plazos legalmente establecidos, hasta un máximo de 5 años. Trascurridos los plazos legales, se suprimirán los datos personales adoptando las medidas de seguridad adecuadas que garanticen la destrucción total de los mismos.

¿Con quién compartimos tus datos personales?
El Ateneo Escurialense solamente comparte los datos bancarios con la gestoría que lleva los temas económicos en lo referente a la emisión de las remesas para el cobro de las cuotas y con Ibercaja, que es actualmente el banco en el que tenemos nuestra cuenta corriente.
Tenemos una cláusula de confidencialidad y no uso de esta información con la gestoría, salvo para este fin.

¿Qué derechos tienes al facilitar tus datos y cómo puedes ejercerlos?
Junto al derecho a ser informado de la forma en la que lo estamos haciendo en esta cláusula, tienes los siguientes derechos:
-  Derecho de acceso para conocer qué datos tuyos están siendo tratados, con qué finalidades, el origen de los mismos y si los comunicamos o hemos comunicado a terceros.
- Derecho de modificación de tus datos cuando los mismos estén incompletos o sean inexactos.
- Derecho de supresión de tus datos si ha desaparecido el fin para el que los facilitaste, el tratamiento no es lícito, o revocaste tú consentimiento.
Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos puedes dirigirte por escrito a la Oficina de Privacidad del Ateneo Escurialense, calle Floridablanca número 3, 28200, San Lorenzo de El Escorial, Madrid, o ateneoescurialense.datos@gmail.com, previa acreditación de tu identidad.

Para que podamos seguir comunicándonos contigo a través del correo electrónico debes rellenar el formulario que está a continuación y pulsar ENVIAR

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